Contact

Events

Het MindLabs-gebouw heeft een bijzondere bedoeling. Het is dé locatie waar technologie en AI centraal staan, waar relevante partijen elkaar ontmoeten, worden geïnspireerd, kennisdelen en samenwerken aan innovatie. Het gebouw biedt onderdak, voorzieningen en programmering voor de gebruikers van het gebouw, de andere leden van de vereniging MindLabs en is gedeeltelijk toegankelijk voor publiek.  Op deze pagina lees je alles over het aanvragen, organiseren en promoten van een event in het MindLabs-gebouw.  

Voor wie bedoeld?

Organisatie van events in het MindLabsgebouw is voorbehouden aan (aangesloten organisatieonderdelen van) leden van de vereniging MindLabs. Daarover zijn afspraken gemaakt. Samen met andere leden of partners organiseren zij inhoudelijke evenementen rondom thema's die te maken hebben met AI en innovatie voor het oplossen van maatschappelijke vraagstukken. Co-creatie staat hierin centraal.

Partner worden? Plan een intakegesprek

Een event aanvragen gebeurt in vier stappen:

  1. Hier vind je de link naar het event aanvraagsysteem. Heb je geen inloggegevens? Vraag deze dan aan via meetus@mind-labs.eu. 
  2. Vul het volledige formulier naar waarheid in. Op basis van de ingevulde gegevens wordt gecontroleerd of dit event past binnen de afspraken die met leden van de vereniging zijn afgestemd. 
  3. Past het event bij de doelstelling en zijn datum(s), tijdstip(pen) en locatie(s) nog beschikbaar? Dan ontvang je een bevestiging dat je aanvraag is goedgekeurd via de mail. Pas na ontvangst van deze bevestiging kan het evenement bij MindLabs plaatsvinden.
  4. Via dit systeem boek je nog enkel de algemene ruimtes binnen het gebouw. Overige faciliteiten zoals break-out ruimtes, catering, meubilair en schoonmaak kunnen worden aangevraagd via de aangewezen partijen. Informatie hierover vind je terug in het aanvraagsysteem.
     

Vind  hier  in een duidelijk overzicht alles wat je moet weten voor het organiseren van een event in MindLabs.

Aanvragen narrowcasting

In het Bruisend Hart hangen beeldschermen waarop berichten zoals agenda- of nieuwsitems getoond worden; de zogenoemde narrowcasting. In aanloop naar een evenementen kan ter promotie beeldmateriaal aangeleverd worden. Het aanleveren van materiaal gaat via dit aanvraagformulier narrowcasting. Houd rekening met een aanlevertijd van 5 werkdagen. Lever je content aan in afmeting 9:16 en in JPG, PNG of MP4.